Kiállítói lehetőség az Országos Borverseny díjnyertes termelői számára a HNT lengyelországi üzleti borbemutatóján

RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS

Kiállítói lehetőség az Országos Borverseny díjnyertes termelői számára
a HNT lengyelországi üzleti borbemutatóján

Időpont: 2019. február 26., kedd
Helyszín: Varsó, Hotel Westin

A Hegyközségek Nemzeti Tanácsa második alkalommal szervez „B2B”, azaz üzleti borbemutatót Lengyelország fővárosában. A 2019. február 26-án tartandó rendezvényen kizárólag szakmai látogatók – lengyel és más európai kiskereskedők, importőrök, HORECA partnerek, sommeliere-k stb. és a szaksajtó képviselői – vesznek részt.

A rendezvény célja az Országos Borverseny (OBV) díjnyertes tételeiből álló válogatás révén a magyar borok gazdag választékának és prémium minőségének bemutatása, ezért a részvételi lehetőség az utóbbi három OBV legalább egyikén nagy arany, arany vagy ezüstérmet nyert tételek termelői számára biztosított. A tervezett maximális kiállítói létszám: 26 borászat.

A borbemutató keretében három mesterkurzusra („masterclass kóstolóra”) is sor kerül, amelyeken három lengyel szakember segít megismertetni a magyar bortermelés legfontosabb jellemzőit.
____________________________________________________________________________________

Általános információk a megjelenésről:
– exkluzív kiállítói környezet Varsó központjában, az ötcsillagos Westin Hotelben (Aleja Jana Pawła II 21, 00-854);
– kiállítói összterület: 300 m2;
– egy kiállító legfeljebb 10 db mintával, illetve mintánként 3 palackkal jelenhet meg;
– saját roll-up felállítható, szórólapok és a borászatot ismertető kiadványok terjesztésére van mód;
– árusításra nincs lehetőség, a cél a borok, illetve a pincészet bemutatása, megismertetése, információnyújtás.

A jelentkezés feltételei:
– a jelentkező a 2016., 2017., 2018. évi Országos Borversenyek legalább egyikén nagy arany, arany vagy ezüstérmet nyert termelő legyen;
– a jelentkező tudjon angol vagy lengyel nyelven kommunikálni a rendezvény látogatóival (a rendezvény hivatalos nyelve az angol, tolmácsolás nem biztosított);
– a jelentkezőnek ne legyen lejárt tartozása a HNT felé.

A részvételi díj összege:
• 60.000 Ft + ÁFA kiállítóként. A 2018. évi Országos Borversenyen nagy aranyérmet, illetve aranyérmet nyert borászatok részvételi díját a HNT átvállalja!

A közösségi megjelenés keretében a HNT az alábbiakat biztosítja a kiállítók számára:
– exkluzív kiállítói környezet Wi-Fi hozzáféréssel, háttérvetítéssel;
– közösségi média-megjelenés egy vezető lengyel szakújságban, az online portállal is rendelkező Ferment-en;
– egységes formátumú, színvonalas kivitelű, informatív kóstolókatalógus;
– a közösségi stand elveivel egyező, minden kiállító részére egységes területű bemutatórész,
– a kiállító nevének és a borászat logójának feltüntetése a kiállítói asztalokon;
– felszerelt kiállítói asztalok (ásványvíz, poharak, jég, jegesvödör, borkiöntő);
– adott keretig közös árukiszállítási lehetőség.

Saját forrásból fedezendő költségek: a kiállításon való részvételhez kapcsolódó egyéb költségek (utazás, szállás- és étkezés költségei, utasbiztosítás stb.), egyéni tolmácsolás stb.

A jelentkezés módja:
1) A jelentkezőnek a hiánytalanul kitöltött és cégszerűen aláírt jelentkezési lap .pdf -formátumú másolatát határidőben meg kell küldenie az alább megjelölt e-mail címre.
2) A jelentkezés elfogadását vagy elutasítását a HNT e-mailben igazolja vissza.
3) A megerősítő visszaigazolást követően a részvételi díjat a jelentkezőnek az előírt határidőben be kell fizetnie a fizetési felszólításban megjelölt számlaszámra.
4) A jelentkezés kizárólag csak a HNT megerősítő visszaigazolása alapján, illetve a határidőben megfizetett részvételi díj esetén minősül elfogadottnak!
5) Minden sikeres jelentkezőnek társkiállítói megállapodást kell aláírnia a HNT-vel.

Figyelem! A részvételi lehetőség a rendelkezésre álló kiállítói helyek beteltéig biztosított. A határidő után beérkezett jelentkezések/befizetések figyelembevételére csak az esetlegesen fennmaradt szabad helyek erejéig van lehetőség.

A HNT felé lejárt tartozással rendelkezők jelentkezése nem fogadható el.

A kiválasztás a beérkezési sorrend mellett az alábbi szempontok alapján történik:
– előnyt élveznek a legutóbbi három OBV-n több, illetve magasabb rangú elismerést elnyert borok termelői (a rangsorolás az elnyert díjak, illetve érmek presztízse és száma alapján történik, tehát a több díjat, nagy arany érmet, illetve aranyérmet nyert borászatok részesülnek előnyben).

Amennyiben az előzőeken túl további kritériumok alkalmazására is szükség van, úgy:
– előnyt élveznek a 2018. évi OBV-n több, illetve magasabb rangú elismerést elnyert borok termelői,
– előny, ha a bemutatott borok között szerepel az OBV-n díjat nyert tétel;
– a HNT lehetőség szerint minél több borvidék, illetve borrégió bemutatására, valamint a kis, a közepes és a nagy termelők arányos részvételének biztosítására törekszik. Amennyiben a fentebb felsorolt elvek alapján nem végezhető el a kiválasztás, a HNT a végső döntés során e szempontok is szerepet kaphatnak.

A jelentkezési lapokat az obv@hnt.hu e-mail címre,
2019. január 22., 12:00 óráig kell megküldeni.

A jelentkezés elbírálásának eredményről a HNT minden jelentkezőt értesít. Az a jelentkező, aki a kiválasztás során nem kerül a kiállítók közé, várólistára kerül, kivéve, ha külön jelzi, hogy nem kíván élni ezzel a lehetőséggel.

Amennyiben a jelentkezéssel vagy a borbemutatóval kapcsolatosan kérdése merülne fel, kérjük, lépjen kapcsolatba munkatársainkkal az obv@hnt.hu e-mail címen, vagy az alábbi telefonszámok egyikén:

Somogyi Attila 06-70/450-8580; illetve Hajdu Zoltán 06-70/509-8727.

 

A jelentkezési lap innen tölthető le.